Ingrid Jablonofsky
Rua Caruaru nº. 200 casa 03 - Grajaú
Tel.: (21) 2577-9447 – Recado: (21) 99463-2831 (Waléria – mãe)
Celular (21) 99375-1442
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Experiências Profissionais
Tecline ( Petrobras )
Função: Assistente Administrativa
Atividades: Controle de Material de escritório, controle de contratos e aditamento, controle de faturamento, atendimento telefônico, controle de mailing à imprensa, compra de material de escritório bem como controle do material de eventos da gerência, atualizações de listas e planilhas gerenciais, suporte a fiscalização de contratos, envio de demanda a imprensa, envio de nota à imprensa, Agendamentos de sala de reuniões através do sistema GESP, controle de todos os processos contratuais através do SAP, controle de BP, Controle orçamentário do PAN.
Luso Brasileira (Petrobras)
Função: Auxiliar Administrativa
Atividades: Todas as atividades que eu já exercia na Personal, com alguns acréscimos: Sou responsável pelo agendamento bem como, organização de todos os centros de reuniões do edificil Edise da Petrobras. Responsável pelas chaves dos jardins para efeito de confraternizações e reuniões, responsável pelas chaves dos auditórios e mini auditório; responsável pelo controle e agenda de todos os espaços de entretenimento. Utilizando o sistema GESP. Supervisora dos menores aprendizes, projeto criado na Petrobrás, responsável pelo mapeamento de atividades do mesmo.
Personal Service (Petrobras)
Função: Auxiliar Administrativa
Atividades: Atuei como secretária dos gerentes na Companhia, cuidando da parte de agenda pessoal e profissional, solicitação de material de escritório, solicitação de transporte para gerentes e colaboradores, solicitação de viagens, controle dos armários e chaves das gerencias, ambiência da equipe, atendimento telefônico, DIP, Botão Compartilhado, marcação de reuniões com clientes internos e externos. Após 07 meses passei a exercer novas funções: Controle das viagens da Companhia, contato direto com os hotéis para contratos e possíveis acordos, fiscalização de hospedagem, controles em planilhas de viagens, No-Show, relatório de despesas de viagens, controle de documentação de pessoa física na Companhia, distribuição de toda a documentação do protocolo no Edise, controle das férias dos carteiros, controle de entrada de revistas, documentação e jornais, controle de férias dos carteiros, controle de ronda dos carteiros, controle de jornais e revistas descartados, fluxo de documentação, além de todas as rotinas administrativas como organização de contas a serem pagas pela gerencia, controle de ponto dos colaboradores da gerencia, etc.
Além disso, usuária do sistema SMOVDE, inserindo dados no sistema voltado para a parte de correspondências e emissão mensal de relatórios dos documentos recebidos, bem como os devolvidos.
Cultura Inglesa
Função: Auxiliar Administrativa
Atividades: Autuo como secretária da filial Tijuca, onde dou a apoio administrativo em geral a gerente da filial, com serviços administrativos em geral, tais como: arquivo, cartas, e-mail, atendimento telefônico e dos clientes, fechamento de caixa, inscrições de alunos, orientações gerais aos mesmos, treinamento da estagiária, interface com a Matriz, realizo relatório mensal referente ao cartão de ponto, atestados médicos, plantão de trabalho aos sábados, planejamento das férias da filial, elaboração de relatórios e planilhas de controle, etc.
Ziuleo Copy Comércio e Serviços LTDA
Função: Auxiliar de Escritório (Secretária de Diretoria)
Atividades: Atendimento telefônico, controle da agenda de todos os diretores, marcação de exames, responder e-mails, atendimento a clientes, controle de contas, digitação de documentos, pagamentos de contas, contato direto com os bancos da empresa e contas particulares, compra de passagens aéreas, agendamento de viagens, toda rotina administrativa em geral, organização em geral de reunião, confecção de ATA, memorandos, etc, emissão de relatórios em geral, cotação de coffee break, festa em geral, cotação de material de escritório, brindes, atuei conferindo os cartões de ponto no fechamento do mês, etc.
Cartório Postal
Função: Auxiliar Administrativa
Atividades: Recepção, agenda e serviços administrativos do Diretor Geral, emissão de certidões, controle do caixa, controle material de escritório e limpeza, atendimento ao público, treinamento do sistema para funcionários novos, todas rotinas administrativas, etc.
Vereda Estudos e Execução de Projetos LTDA-Temporário
Função: Auxiliar de Escritório
Atividades: controlando agenda, elaboração de relatórios e atas de reunião, controle de contas, apoio aos funcionários e às lideranças, negociação com bancos, controle de equipe de limpeza e mensageiros, recepção, atendimento telefônico, prestação de contas, organização das propostas, toda digitação do material, todas as rotinas administrativas em geral, pagamento de contas diversas, arquivo em geral, fax, etc.
Banco do Brasil – Estágio
Função: Escrituraria - Estagiária
Atividades: Ligação para empresas para contatos de cobrança, atendimento aos clientes em geral, arquivo, fax, todas as rotinas administrativas em geral, etc.
Formação
· 3º Grau – Gestão Empresarial - Formada
· Técnica Administrativa - Formada
Cursos
· Windows/Word/Excel/Power Point/Internet – Microlins
· Curso de Excelência ao atendimento ao cliente e Recepção – Universidade Estácio de Sá
· Inglês – Cultura Inglesa – em andamento
· Espanhol – Nível Básico
· Sistema SAP ( Solicitação de Transporte, Notas fiscais, Carrinho de Compras )
· Sistema GESP – Interno da companhia Petrobrás
· Sistema SMOVDE ( Controle de correspondências; sedex )
No momento, estou em busca de um novo desafio e acredito que sua empresa se interessará por minhas qualificações. Solicito uma entrevista, para poder demonstrar objetivamente, meu potencial de contribuição.
Desde já aguardo seu retorno.
Ingrid Jablonofsky
Em Sexta-feira, 1 de Dezembro de 2017 10:10, "Luciana Freire rhfit@yahoo.com [vagas_rj]" <vagas_rj-noreply@yahoogrupos.com.br> escreveu:
Secretária Executiva
Para empresa de Marketing Digital localizada na Zona Sul do Rio de janeiro
ATIVIDADES
- Trabalhar como Secretária Executiva
- Auxiliar administrativamente a área
- Gestão de contas a pagar e contas a receber
- Compras.
- Interface com contador.
REQUISITOS
- Proatividade
- Organização
- Ter conhecimento de excel e finanças
LOCAL DE TRABALHO:
Bairro: Ipanema – RJ
Horário: 10:00h às 19:00h
Os interessados deverão encaminhar o CV com expectativa salarial para rh@simplerh.com.brmenciona mencionando o cargo no campo assunto.
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Enviado por: Ingrid Jablonofsky <jablo.ingrid@yahoo.com.br>
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